深圳旅游研讨会策划_专业旅游会议服务商

旅游是为了放松,是为了享受,但同时,旅游的过程也可以成为一次学习的过程。和许多传统的旅游营销一样,直销行业也在借鉴着这种方式。但与传统旅游营销不同的是,直销行业的旅游营销更讲究“玩”和直销人自身素质的提高,这种活动又称为“旅游研讨会”。

 

一、会议目的

首先,我们把旅游研讨会分成两个类型,一类针对新人,一类针对高级经销商。新人的旅游研讨会人数较多,而高级经销商的情况则相反,一般为骨干或是高层才能参加,但是他们可以带家属前往。

研讨会的目的不是为了销售产品,而是为了让新人了解直销、了解政策和公司等,所以,整个旅游过程要尽量轻松、愉快。

 

二、准备工作

旅游研讨会的准备工作是重要而繁琐的,应注意以下几个问题:

1、  距离短

因为参会人员主要是直销新人,所以选择的地方不能太远,这主要是考虑到费用的问题。

2、风景好

最好是选择有特点的自然风景区,有山有水的地方比较适合。这样才能让大家尽量放松,而且也容易带动人的情绪。

3、统一线路

旅游地点的选择至关重要,所以在线路的安排上一定要合理而且要符合大部分人的要求。领导人一般会事先挑选几个不同的自然风景点,由参与人员选定,以减少后期抱怨的情况产生。

4、区域性

由于新人不可能投入太多的金钱和时间,所以应尽量邀请同一个区域的新人。

5、跟旅行团

由于牵涉到人员安全问题,所以要选择一家信誉度高、有保障的旅行社。

6、行程设定

因为旅游研讨会主要是服务新人的,所以应该事先和旅行社设定好具体行程,尽量减少不必要的购物、闲逛环节。

7.其他要点

人数:控制在6080人。人数太多会存在安全隐患,太少又会使活动失去气氛。

人员情况:因为是外出旅游,所以参与者年龄不宜太大。又由于研讨会是针对新人的学习开展的,所以最好不要带小孩。

 

三、注意事项

那么,在举办旅游研讨会的过程中,应该注意哪些问题才能达到最佳效果呢?以下是一些参考项目:

1、费用控制

因为参加活动的都是直销新人,他们不会一次性带太多钱。所以一次旅游研讨会的价格控制在普通旅行的费用水平就可以了。

2、会场布置

晚会现场可以根据不同的季节简单地布置。如果遇到节日,可以增加一些装饰,以突出节日气氛。

另外,在会场切忌放公司产品或介绍资料。大家出来的主要目的是游玩,学习或介绍只是一个顺带的项目,而且人们大都有逆反心理,如果摆放产品或资料,会让人产生反感,影响整个研讨会的效果。

3、互动性

旅游研讨会不比一般的培训会,只允许培训师在台上讲。在整个过程中,要注意参与者的互动性。比如晚上的联谊活动,一定要让每个人都积极参与,这样才能尽快消除彼此心中的隔阂,完全融入到大氛围中来。

4、专人负责

由于参会人数为6080人,在小组的划分上就必须注意要有专人负责。一个小组可指定12名负责人。旅游途中是一个非常好的沟通时间,因为大家没有活动的空间,很容易乏味,如果有一个好的负责人,可以用一些风趣幽默的话语带动气氛,同时配合导入一些观念,以增加研讨会的成功率。

5、注意细节

成功源于细节。在研讨会的整个过程中,要注意很多细节问题。比如食宿的安排、安全问题、活动现场的气氛等,不要让研讨会因为细节问题而变得不W美。要做到细节的完善,就需要组织者事前做精细的安排,过程中很好地加以监控,发现问题及时解决。

6、事后跟进

旅游研讨会结束后,如果要促成销售或进单,就需要进一步跟进和沟通,切忌回来后就各顾各散去。

7、时间周期性

因为举办一次旅游研讨会需要周密的准备,所以一般定为一个月一次比较好,太频繁会太累,但如果太久才举办一次,容易产生隔阂。而且,举办时间最好能避开国家法定假日,这样可以保证旅程的安全和舒适。

 

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